MainEDC™ RBM

Риск-ориентированный мониторинг
(RBM, Risk-Based Monitoring) — это стратегия мониторинга данных и процессов в клинических исследованиях на основе оценки риска. RBM фокусируется на основных рисках, которые могут повлиять на безопасность участников или целостность данных исследования, позволяя сократить ресурсы и повысить качество собираемых данных.

Добро пожаловать в мир
передовых клинических исследований!

Это реальные результаты внедрения риск-ориентированного подхода нашими клиентами. Вы сможете значительно сократить затраты времени и денег на исследования, минимизировать риски ошибок и улучшить качество данных. Система MainEDC™ обеспечивает безопасное хранение информации и соблюдение всех требований регулирующих организаций.

Мы поддерживаем риск-ориентированный подход в клинических исследованиях, описанный в редакции ICH GCP E6(R2) – меньше ресурсов при улучшении качества проведения клинических исследований.

Риск-ориентированный мониторинг (Risk-Based Monitoring, RBM) это


1.

Фокус на пациентах
RBM обращает особое внимание на защиту прав и безопасности пациентов. Благодаря этому подходу повышается безопасность пациентов и снижается риск непреднамеренных побочных эффектов.

2.

Более высокое качество данных
Поскольку основное внимание уделяется наиболее рискованным областям исследования, RBM способствует более точной и своевременной идентификации возможных проблем и отклонений от протокола. Это помогает предотвратить ошибки и улучшить качество данных.

3.

Четкое соблюдение сроков исследования
Фокусирование на ключевых рисках позволяет быстрее и точнее выявлять проблемы, которые могут задержать ход исследования. Это поможет сократить время, затрачиваемое на идентификацию и исправление проблемных областей, и, следовательно, не даст затянуть сроки проведения клинического исследования.

4.

Улучшение управления рисками
RBM предоставляет исследователям и спонсорам лучшее понимание рисков, связанных с исследованием. Это помогает принимать более обоснованные решения и разрабатывать стратегии управления рисками.

5.

Повышение доверия к исследованию
Когда исследование осуществляется с учетом высоких стандартов безопасности и этики, это влияет на формирование отношения к нему участников исследования, потенциальных пациентов, пациентских сообществ, регуляторных органов. Это способствует повышению доверия к исследованию и его результатам.

6.

Экономическая эффективность
Более сфокусированный и менее зависящий от очного мониторинга подход RBM может снизить общие затраты на мониторинг в сравнении с традиционными методами мониторинга, которые требуют регулярных и довольно затратных посещений клинических центров.

7.

Снижение рисков для спонсоров и инвесторов
Правильное управление рисками уменьшает возможные финансовые и правовые риски для спонсоров и инвесторов клинического исследования, что делает исследование более привлекательным для инвестиций.


В целом, риск-ориентированный мониторинг представляет собой современный и более интеллектуальный подход к мониторингу клинических исследований, который способствует улучшению качества данных, безопасности пациентов и эффективности процесса исследования.

Отзывы клиентов

Процесс внедрения RBM-подхода

Что принимается во внимание


Основная цель: ускорить и удешевить процесс мониторирования при сохранении или росте качества получаемых данных.

Поэтому основной задачей было изменить процесс, но оставить на прежнем высоком уровне:

  • безопасность субъектов исследования,
  • целостность и качество собираемых данных,
  • качество исследуемого продукта.

Решение задачи было основано на:

  • российских и международных регуляциях (FDA, EMA),
  • опыте других компаний,
  • нашем предыдущем опыте внедрения и работы с RBM.

Был выработан комбинированный подход:

  • внедрение риск-ориентированной методологии
  • смещение фокуса мониторирования с очного на удаленное
  • центральный мониторинг данных
  • разработка дополнительных инструментов аналитической отчетности.

Определение стратегии RBM


Подразумевается, что Мониторы исследования будут проводить удаленную верификацию определенного набора данных для каждого субъекта в каждом центре, при этом объем проверяемых и верифицируемых данных будет зависеть от текущего уровня оценки центра.

Идентификация и оценка рисков


Риски группируются по их воздействию:

  • безопасность субъектов исследования,
  • целостность и качество собираемых данных,
  • качество исследуемого продукта.

Производится оценка рисков по следующим параметрам:

  • Серьезность риска,
  • Вероятность реализации риска,
  • Возможность обнаружения реализовавшегося риска.

В итоге для каждого риска определяется его приоритет.
Описываются процедуры по снижению вероятности реализации каждого риска и устранению последствий.

Реорганизация бизнес-процессов


Перед внедрением RBM и удаленного мониторинга внутренние процессы компании Заказчика пересматриваются. Согласовываются документы, среди которых:

  • Подробное описание стратегии RBM, где доступным для сотрудников медицинского отдела языком описываются цели, процедуры, риски удаленного мониторинга, а также общая информация по работе с данными;
  • Пошаговая инструкция по работе с центрами, включающая в себя описание методики мониторирования центров, все необходимые для работы мониторов планы, схемы и шаблоны;
  • Производится обновление мониторингового плана и внутренних процедур компании Заказчика.

Идентификация критических данных


Важнейшими факторами, влияющими на перечень и приоритет возможных рисков в исследовании, являются:

  • данные по безопасности субъектов исследования,
  • данные для анализа первичных и вторичных точек протокола.

После консультации со статистиками исследования определяется перечень критических данных, алгоритм и формат их проверки еще в рамках плана валидации данных.
На этом этапе дополнительно обозначаются события-триггеры, запускающие проверку критических данных.

Бытует мнение, которое мы не разделяем, а именно: что нельзя производить обработку данных статистическими методами до завершения исследования и лока базы данных. Необходимо осознавать разницу между целями статистического анализа завершенного исследования (согласно плану SAP) и целями центрального мониторинга данных в идущем исследовании (согласно плану ЦМ). Второе – скорее аналитика, чем анализ, и результатом ее служит неупущенная возможность исправить то, что еще не поздно исправить.

Процедуры оценки центров (site health assessment)


Совместно вырабатывается перечень параметров оценки центров на основании данных, внесенных в MainEDC™, каждому параметру назначается определенный вес.

Далее типизируются процедуры оценки:

  • первичная,
  • рутинная (периодическая),
  • внеплановая (вызванная определенным событием).

В процессе первичной оценки центра устанавливаются входные значения по каждому параметру.

В случае реализации одного или нескольких рисков, определенных ранее, проводится внеплановая проверка. Также в этом случае увеличивается вес параметра, соответствовавшего реализовавшемуся риску.

В зависимости от результатов проверки, каждому центру присваивается определенный статус. И далее в зависимости от присвоенного статуса и возможности удаленного мониторирования определяется режим работы с центром:

  • необходимый масштаб SDV для каждого конкретного центра (в % от общего количества точек данных, вплоть до 100%),
  • необходимость очной ре-верификации данных центра,
  • глубина центрального мониторинга.

Затем определяется дата следующей проверки и приоритет очного мониторингового визита.

Проверяем результаты внедрения RBM


  • срок и стоимость проведения исследования,
  • уровень оптимизации бизнес-процессов,
  • качество получаемых данных,
  • изменения в нагрузке на мониторов и врачей.

Напишите нам сейчас и мы вместе подберем то решение RBM и тот маневр, который наилучшим образом удовлетворит ваши потребности.

Заказать RBM 

contact@datamanagement365.com

Базовое решение RBM
со стандартными параметрами оценки здоровья центра
всего за 200 т.р.

Анализ данных
по базовым параметрам

любые 5 параметров

  • Inclusion rate
  • Screening failure rate
  • Query rate
  • Not answered queries rate
  • SAE rate
  • Early withdrawal rate
  • Missed visits rate
  • Overdue visits rate
  • Deviation qty
  • eCRF completion time
  • Query answer time
  • Screening rate
  • Out of window visits rate
  • SDV level
Техническое сопровождение
(8 часов)

Дополнительные услуги к базовому пакету:

  • Разработка проект-специфичной стратегии RBM (120 000 руб)
  • Ревью СОП (опционально) (78 000 руб)
  • Добавление параметра оценки здоровья центра (78 000 руб)/параметр) (входит тестирование и UAT)
  • Менторинг по дополнительным решениям (8 часов)
  • Тренинги (опционально)

Заказать внедрение RBM